يقدم هذا الكتاب الشامل نظرة ل مكتب الإدارة المشتركة ، و يوضح المعلومات الضرورية ل استيعاب هذا النظام.

• يغطي هذا الدليل القواعد العملية لمكتب الإدارة المشتركة
• يستعرض مجموعة متنوعة من القضايا المهمة مثل: تخطيط المكاتب، تنظيم العمليات ، التواصل بين الأفراد .
• يوفر هذا الدليل على ممارسات عملية و النصائح الإستخدام

الفاعلية مكتب الإدارة المشتركة (PMO)

إنّ فعالية مكتب/قسم/وحدة الإدارة المشتركة (PMO) تعتمد/تنبع/تمكن من قدرته/سعة/فعاليته على تقديم/مساهمة/تحقيق أداء/مخرجات/نتائج قوية/مُرضية/مُثمرة ل المشاريع/الأنشطة/البرامج. يؤدي/يحقق/يتحقق هذا إلى زيادة/تحسين/تطوير كفاءة/فعالية/إنتاجية الأعمال/المشاريع/الإنجازات. مكتب إدارة المشاريع

• يمكن/يُمكن/يستطيع مكتب الإدارة المشتركة (PMO) أن يحدد/يُحدد/يضع أهداف/غايات/مُستهدفات واضحة/مرضية/مُحددة لمشاريع/أنشطة/برامج مُحددة.
• يوفر/يقدم/يساهم الموارد/الإمكانيات/الأدوات اللازمة/المطلوبة/الضرورية للتخطيط/تنفيذ/متابعة المشاريع/البرامج/الأنشطة.
• يراقب/يقيم/يُقاس التقدم/الإنجازات/الأداء للأعمال/المشاريع/البرامج بانتظام/تكرر/جهد.

دراسة لمكتب إدارة المشاريع

يُعدّ تقييم الأداء لمكتب إدارة المشاريع حاسمة للقيام بـتقييم مستوياته. يتيح هذا التقييم للقيادة فهم على مدى كفاءة المكتب في تنفيذ المشاريع، و معاينة نقاط الضعف.

من خلال إجراء تقييمات منتظمة للأداء، يمكن للمكتب أن يُطوّر عمله ويصبح أكثر.

أفضل ممارسات مكتب الإدارة المشتركة

يُعتبر القيادة | التوجيه | الإشراف المرنة من أهم الممارسات | الأساليب | العادات التي تؤدي إلى نجاح مكتب الإدارة المشتركة. يتطلب الأمر كفاءة | فعالية | جودة عالية في التواصل | التبادل | التفاعل بين أفراد الفريق، مع التركيز على الشفافية | المصداقية | الوضوح في اتخاذ القرارات | الحلول | الخطط. كما يجب توفير | تقديم | دعم بيئة عمل سليمة | محبّة | منظمة تحفز على التعاون | الإبداع | المسؤولية.

• تحديد | وضع | توجيه الرسائل | الأهداف | المسؤوليات بشكل واضح.
• التعليم | التدريب | التنبيه المستمر على القواعد | الإرشادات | الشروط الخاصة بمكتب الإدارة المشتركة.
• توفير | عرض | إعداد المنصات | البرامج | الأدوات التي تساعد في التنظيم | الفعالية | الكفاءة في العمل.

مُوازنة مكتب الإدارة المشتركة

يُعدّ البرنامج المالي لمكتب الإدارة المشتركة من المهم لضمان تنفيذ المهام بشكل كفاءة. تتضمن الميزانية تفصيل تنمية المُهارات لأعضاء لضمان فعالية البحوث

لذلك|لا يُمكن|التحَقيق في نجاح فريق PMO فقط* تكوين الفريق. يُلزم إشراف من قِبل الشركة. لكي تفعيل الفريق بواسطة

التطوير